В состав продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" входит платформа
"1С:Предприятие 8.1", редакция 2.5 конфигурации "Зарплата и Управление
Персоналом", документация по платформе "1С:Предприятие 8.1", описание редакции
2.5 конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом", полугодовая подписка на
информационно-технологическое сопровождение (ИТС), лицензия на использование
программного продукта на одном рабочем месте. Использование программы на двух и
более рабочих местах возможно при наличии соответствующего количества клиентских
лицензий. Для работы программы в варианте "клиент-сервер" необходима лицензия на
сервер "1С:Предприятия 8".
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" - это готовое к работе решение, в
котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий
и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом.
Прикладное решение "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" решает задачи:
- расчета заработной платы;
- управления финансовой мотивацией персонала;
- исчисления регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда
оплаты труда;
- отражения начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
- управления денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
- учета кадров и анализа кадрового состава;
- автоматизации кадрового делопроизводства;
- планирования потребностей в персонале;
- обеспечения бизнеса кадрами;
- управления компетенциями, аттестациями работников;
- эффективного планирования занятости персонала.
"1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" позволяет автоматизировать трудоемкие
рутинные операции, высвободить работников для выполнения аналитических и
управленческих функций и тем самым повысить эффективность служб расчета
заработной платы и управления персоналом.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой
информационной базе, "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" может
использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной
организационной структурой.
В "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" предусмотрена возможность
совместного использования с программой "1С:Бухгалтерия 8".
Инструменты управления
Автоматизация набора персонала
Инструмент "Набор персонала" предоставляет возможности управления
задачами по работе с соискателями. Этот инструмент, в котором производится вся
работа с кандидатами, может использоваться в режиме "Рабочего стола" как
отдельный АРМ. Набор персонала ведется либо массово с использованием кадрового
плана без ограничения сроков заполнения вакантных рабочих мест, либо по
конкретным вакансиям - с учетом сроков заполнения вакансий, определяемых при
открытии вакансии.
Планирование персонала и затрат на персонал
Формирование кадрового плана, план набора персонала, а также планирование
затрат на персонал осуществляются либо по "управленческой" структуре с
использованием центров финансовой ответственности, либо по структуре организаций
- юридических лиц. Реализована возможность планирования затрат на персонал в
разрезе статей затрат с дальнейшим план-фактным анализом.
Взаимодействие регламентированного и управленческого учета
В целях сопоставления данных кадрового учета предоставляется возможность
описывать соответствие подразделений предприятия (центров ответственности) и
подразделений организаций, составляющих предприятия. На основании кадровых
документов управленческого учета допускается вводить соответствующие документы
регламентированного учета.
Управление финансовой мотивацией работников
Алгоритмы расчета начислений
Расширенный перечень способов расчета (формул), которые можно использовать при
описании схем мотивации работника, включая математические функции max и min.
Схемы мотивации
Схемы мотивации персонала могут регистрироваться как по "управленческой"
структуре с использованием центров финансовой ответственности, так и по
структуре организаций - юридических лиц. Схемы мотивации допускается привязывать
к конкретной должности, такие схемы мотивации распространяются на все
подразделения предприятия. Для предварительной оценки новой схемы мотивации
реализована возможность одновременного расчета зарплаты по нескольким схемам
мотивации с последующим анализом результатов и утверждением выбранной схемы
мотивации.
Показатели схем мотивации
Введена классификация показателей схем мотивации:
- индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
- показатели по подразделению - используются для работников соответствующего
подразделения;
- общие - используются для всех работников.
Обеспечивается хранение показателей схем мотивации, используемых при
начислении работникам заработной платы. Поддерживается загрузка показателей схем
мотивации из внешних источников, например, импорт показателей эффективности
(KPI) работников из прикладного решения "Управление торговлей" системы
"1С:Предприятие 8". Изменение показателей эффективности (KPI) работников может
отображаться для анализа как в виде таблицы, так и в виде диаграммы.
Расчет регламентированной заработной платы
Учет рабочего времени
Усовершенствован механизм учета использования рабочего времени.
Поддерживаются индивидуальные графики работы, включая "скользящие", а также
сводные индивидуальные графики работы. Реализована возможность ввода подробных
и/или сводных табелей учета рабочего времени как первичных документов, данные
которых используются далее при начислении зарплаты. При формировании табеля
учета отработанного времени по форме Т-13 в условиях отсутствия данных о
расчетах заработной платы используются данные об отсутствии работников,
зарегистрированные в "кадровом" контуре учета.
Автоматизация проведения расчетов
Схемы мотивации персонала могут использоваться для автоматического заполнения
документов, регистрирующих плановые начисления работников организаций. В
качестве плановых допускается регистрировать начисления, имеющие в качестве
базового периода прошлый месяц (например, ежемесячную премию, выплачиваемую по
итогам прошлого месяца). При описании начислений реализована возможность
использования способов расчета, заданных формулами, включая математические
функции max и min. Документ "Начисление зарплаты организаций" предоставляет
возможность провести расчет "первой половины месяца" с учетом введенных на
момент расчета данных об отклонениях и фактической выработке работников и
последующую выплату аванса. Реализована возможность доначисления зарплаты
прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде. Поддерживается ввод
"расчетных" документов на основании соответствующих кадровых документов об
отклонениях.
Расчеты с работниками
Модернизирован механизм ведения расчетов с работниками:
- введена учетная политика регистрации задолженности за
работниками/организацией в разрезе периодов ее образования;
- расширен перечень оснований для выплаты зарплаты;
- реализован расчет выплачиваемых сумм с округлением;
- реализован расчет частичной выплаты (в процентах от общей суммы);
- автоматизирован перенос задолженности из одного периода в другой;
- при выплате зарплаты через банк поддерживается возможность отбора
работников, имеющих счета в конкретном банке, и печать списка работников, по
которым производится перечисление средств.
Отражение начислений в учете
Предоставляется возможность задавать отражение в учете основного заработка
работников по нескольким способам отражения, а также определять способ отражения
в учете заработка для работников конкретного подразделения, который будет
автоматически использоваться для всех принимаемых или переведенных в это
подразделение работников. Реализована возможность управления использованием
статей затрат при отражении в учете налогов с ФОТ и пособий за счет работодателя
при помощи задания соответствий статей затрат для каждого вида налога и резерва.
Возможность настраивать отражение в учете пособий по социальному страхованию
финансируемой за счет работодателя поможет тем пользователям, которые, согласно
принятой в организации учетной политике, отражают эти расходы на конкретном
субсчете. В документе "Начисление по больничному листу" реализована возможность
редактировать и фиксировать данные об отражении пособия в учете непосредственно
при проведении документа. В отчет о начислении пособия ("Оборот больничного
листка") добавлен раздел "Отражение пособия в учете".
Аналитическая и регламентированная отчетность
- возможность вывода отчета непосредственно на принтер из формы
отчета
- возможность вызова еще одного окна отчета - для сравнения
результатов аналитических отчетов.
Аналитические отчеты
В отчетности по кадровому составу реализован учет работников в разрезе
категорий должностей, а также возможность использовать произвольные группировки
должностей организации. В отчетах "Расчетные листки", "Расчетные ведомости" и
"Свод начисленной зарплаты":
- помимо отработанного времени отражается оплаченное время по всем видам
начислений;
- используются различные группировки и отборы по аналогии с другими
аналитическими отчетами;
- поддерживаются два варианта формирования расчетных листков - краткий и
полный;
- в отчете "Расчетные ведомости" может быть сформирован сводный отчет за
несколько месяцев, а также выведены дополнительные сведения о работнике;
- отчет "Свод начисленной зарплаты" может быть сформирован за несколько
месяцев;
- результаты, полученные в отчетах, могут быть расшифрованы (детализированы).
Отчет "Анализ начисленных налогов и взносов" предназначен для анализа
налоговой базы в разрезе физических лиц - получателей доходов и видов расчета, а
также начисленных налогов в разрезе физических лиц.
Регламентированная налоговая отчетность
В регламентированных отчетах "Расчет по авансовым платежам по ЕСН",
"Декларация по ЕСН", "Декларация по взносам на обязательное страхование в ПФР",
"Индивидуальная карточка по ЕСН" и "Сводная карточка по ЕСН" поддерживается
возможность детализации (расшифровки) показателей. При автоматическом заполнении
регламентированных форм 4-ФСС и 4а-ФСС производится частичное заполнение таблиц
по расчетам с фондом в части начисленных сумм и сумм произведенных расходов - по
данным учета ЕСН, а также по данным об отражении начисленных налогов и взносов в
регламентированном учете. В регламентированном отчете "Расчет по авансовым
платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование" реализован
режим проверки соотношений показателей. Предоставляется возможность пакетной
работы с регламентированными отчетами из формы "Регламентированная и финансовая
отчетность" без открытия форм самих отчетов; пакетный режим позволяет:
- показать печатные формы в форме предварительного просмотра;
- вывести отчеты непосредственно на печать без предварительного просмотра;
- проверить возможность выгрузки;
- выполнить выгрузку группы отчетов.
Сервисные возможности
Интерактивная помощь пользователям
Механизм формирования списка задач, которые необходимо выполнить на основании
анализа данных, введенных в информационную базу, позволяет пользователю не
забыть:
- о запланированных кадровых перемещениях;
- о необходимости перерасчета начислений;
- о необходимости доначисления зарплаты, например, после отмены ошибочно
введенного отклонения;
- о днях рождения работников;
- о приемах на работу на основании данных управленческого учета;
- о перемещениях на основании данных управленческого учета;
- об увольнении из организации на основании данных управленческого учета;
- о начислениях на основании кадрового документа;
- о начислении зарплаты очередного месяца;
- о расчете ЕСН очередного месяца;
- об отражении зарплаты в учете для очередного месяца.
В помощь пользователям в следующих формах доступна ситуационно-зависимая
справка:
- форма редактирования данных сотрудника организации;
- форма документа "Табель учета рабочего времени организации";
- инструмент работы с Кадровым планом;
- инструмент "Набор персонала".
Эта справка знакомит с текущим режимом работы формы и предлагает выполнить
уместные в текущей ситуации действия.
Диагностика ошибочных ситуаций
Диагностика таких ошибочных ситуаций в кадровом учете, как прием на основное
место работы в две организации одновременно или пересечение периодов отсутствия
на работе по различным причинам, например, командировок и отпусков, не позволит
провести документы с некорректными данными. При расчете зарплаты ошибкой
считается попытка дважды начислить оплату за один и тот же период времени
(например, при вводе последовательных больничных листов ошибочно введены
пересекающиеся периоды). Такая диагностика подключается в учетной политике
организации.
Поиск данных
Реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы.
Управление доступом к учетным данным
Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным
отдельных физических лиц для ролей "Менеджер по набору персонала", "Кадровик
управленческих данных", "Расчетчик управленческой зарплаты", "Кадровик
регламентированных данных" и "Расчетчик регламентированной зарплаты".
